Rotulación eventos online

La importancia del diseño y la rotulación en los eventos online

Las ferias, convenciones, symposiums, congresos… Siempre han sido de suma importancia para las empresas y organizaciones para poder promocionar su marca y sus novedades a lo que productos y servicios se refiere. Para ello, los expositores han sido su principal herramienta para conseguir visibilidad, con diseños impresionantes, con los colores de marca y que transmitan los valores de esta. 

Sin embargo, con la llegada de la pandemia, lo que antes eran eventos presenciales, donde lucir tu empresa era más fácil, ahora se han convertido en eventos online donde la visibilidad se ve un poco reducida, debido a que la pantalla no luce igual que un expositor físico. 

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En este sentido, el diseño y la rotulación en eventos online se ha vuelto igual de importante que los expositores o stands en las ferias físicas. 

¿Por qué es importante el diseño y rotulación en los eventos online? 

¿Cómo mostrar tu marca, tus valores, tus productos o servicios a través de una pantalla? Los eventos online están a la orden del día, sin embargo, puede parecer que estos no tienen el mismo efecto que los eventos físicos, pero en realidad, sí se pueden convertir en grandes acontecimientos.  

Pero para conseguirlo, el diseño y rotulación del espacio será fundamental. Los eventos online se pueden grabar de muchas maneras diferentes. 

En caso de que la empresa disponga de un espacio, tipo escenario o sala muy grande, este podrá tener en la parte trasera o bien roll-ups o pantallas que le permitan, aparte de tener el logo y tipografía de la marca, imágenes del producto o servicio que presenta en el evento. También, dependiendo del espacio, se pueden tener mini expositores, de pie o de mesa, donde tener expuestos los productos de forma física y que la persona que los presenta pueda cogerlos y mostrarlos. Este tipo de diseños están pensados para presentaciones o eventos que se realicen de pie, donde el conferenciante pueda moverse por el espacio. 

En caso de que esta opción no esté o se disponga de un espacio más reducido, se tendrá que jugar más con el fondo y la rotulación. 

La finalidad del diseño y rotulación en los eventos online es llamar la atención del usuario de la misma manera que lo haría un expositor en una feria presencial.

Los eventos online tienen una ventaja y es que se puede jugar más con las luces y los sonidos, y esto, unido a un diseño adecuado, puede tener un impacto muy positivo para los asistentes al evento. 

¿Cómo debe ser la rotulación en un evento online? 

El diseño y rotulación de elementos para eventos online debe ser sobrio, es decir, elementos demasiado recargados pueden terminar mareando al espectador. Recuerda que te estará viendo de manera online a través de una pantalla, por tanto todo debe tener un equilibrio y debe estar compensado. 

Recargar demasiado el espacio desde el cual grabaremos o transmitiremos el evento puede tener un efecto negativo al esperado. Para ello, es importante que utilices tonos fuertes allí donde quieres que el espectador centre su atención y tonos más cálidos o neutros en zonas de poca importancia

Por lo que hace a las tipografías utilizadas por ejemplo en roll-ups, es importante que utilices las mismas que utilizas en la web corporativa o en el logo, de esta manera quien te esté viendo podrá identificarte de forma rápida.

Las imágenes, vídeos, Gif Animados… Son un recurso perfecto para utilizar como fondo. Dependiendo del tipo de producto o servicio que se esté presentando, serán un soporte de apoyo increíble. En caso de utilizar este recurso, es importante que el resto de diseño encaje con el vídeo. Normalmente estos transmiten muy bien los valores de la marca, así como sus colores corporativos. Por eso, es primordial que la rotulación del evento vaya alineada con este tipo de recurso. 

Los vinilos también son un recurso ideal cuando no se dispone de imágenes o vídeos.  

¿Cómo podemos ayudarte en Gráficas JR?

En Gráficas JR nos encargamos de la rotulación y montaje de expositores adaptándonos a las necesidades de cada empresa. 

Ofrecemos implementaciones de escaparates, backlights, vinilos, entre muchos otros servicios de diseño, impresión y montaje. 

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