El diseño y creación de stands para ferias no es tarea fácil. El objetivo de estos es llamar la atención de los asistentes al evento para que se fijen en nuestra marca, un objetivo complicado cuando estás rodeado de marcas, que dependiendo el tipo de feria, pueden ser de tu mismo sector o incluso ofrecer productos y servicios similares a los tuyos.
En este sentido, es importante que el stand muestre la esencia de la marca en todo su esplendor, es decir, que solo viendo sus colores y formas, la marca pueda ser identificada de forma inmediata. Se trata de buscar y encontrar el efecto “wow”, que haga que los asistentes se interesen por ti y les apetezca visitarte. Las ferias, son la puerta de entrada a nuevas colaboraciones o incluso a mercados internacionales.
Para conseguir que los asistentes traspasen esta puerta, existen una serie de pasos y elementos a tener en cuenta.
Cómo diseñar un buen stand para ferias
Todo empieza con un proceso creativo
Para poder diseñar un buen stand, la clave es imaginarlo. El proceso creativo comprende cada una de las etapas que entrarán en juego durante el proceso de creación del stand, desde que se decide cómo será hasta que se construye. Además, en este proceso también se debe tener en cuenta el presupuesto del que se dispone y de los recursos necesarios. Dependiendo el presupuesto, su diseño, tamaño y forma puede variar.
Dentro de este proceso creativo encontramos el Briefing.
Importancia del Briefing
Dentro del Briefing se deben incluir aspectos como:
- ¿Qué quiere o tiene en mente el cliente?: Es importante comprender las ideas que tiene el cliente para guiarlo y asesorarlo. A veces las ideas del cliente son buenas, pero quizás no ejecutables.
- Espacio, ¿dónde va a ir el stand?: Saber las dimensiones de las que disponemos es esencial. Imagínate que creas un stand demasiado grande o pequeño, sería un fiasco. También es importante saber del espacio que se dispone. No es lo mismo un stand de pasillo, los que están unos al lado de los otros, que un stand de esquina.
- ¿Qué valores debería transmitir?: Toda marca tiene unos valores por los cuales les gusta que los usuarios les identifiquen. Es importante que el stand también transmita dichos valores.
- ¿Cuál es el Buyer Persona (cliente ideal) de la marca?: Conocer al público al que te diriges es importante, sobre todo para la elección de los colores y la gráfica. No es lo mismo, por ejemplo, dirigirse a farmacéuticas que tecnológicas o a un público infantil.
- ¿Cómo es el producto? ¿Qué necesidades o problemáticas cumple? ¿Cómo se muestra en los puntos de venta?: Son preguntas que también deben responderse en el Briefing, para saber cuál es la mejor manera de presentarlo y cómo darle visibilidad en el stand.
- ¿Presupuesto?: El presupuesto también debe aparecer en el Briefing, porque dependiendo de este, se podrá plantear un diseño u otro.
Una vez realizado el briefing y planteado el proceso creativo es momento de…
Dibujar los bocetos
Una vez tenemos el Briefing sobre la mesa y este ha sido analizado, es momento de ponerse manos a la obra con el diseño, realizando un primer boceto juntando las ideas del diseñador con las del cliente. Normalmente estos bocetos se realizan en 3D, para que el cliente pueda ver exactamente cómo quedará el stand y cómo lo verán los usuarios una vez lleguen a la feria.
Los bocetos sirven para que cliente y diseñador puedan ir perfilando y perfeccionando el stand, hasta que este consiga el resultado deseado.
Diseño final
Realizados los bocetos y llegado a un acuerdo con el cliente, es momento de diseñar la propuesta final y que servirá al equipo técnico para construir el stand. La elección de materiales también es importante, y actualmente, se suele optar por materiales que se puedan reciclar, como por ejemplo la madera. La sostenibilidad es un elemento muy importante para las empresas, pero también para los usuarios.
Desarrollo del proyecto
El desarrollo del proyecto consta de diferentes etapas:
- Planificación: Para llevar a cabo el proyecto, es importante tener en cuenta las etapas de fabricación y construcción, así como la logística y los plazos de entrega. Es importante que el diseño del stand se haga con tiempo y sin prisas, de esta manera, frente a cualquier contratiempo no nos volveremos locos. Dentro de la planificación también es importante tener en cuenta todos los activos implicados: grafistas, iluminadores, electricistas, carpinteros… Porque estos son los que harán realidad todos los elementos que se han presentado en el diseño final.
- Construcción del stand: Es momento de materializar la idea en algo tangible. Normalmente en este proceso siempre surgen algunos cambios de diseño, pero estos deben ser mínimos, para garantizar que se cumple con el presupuesto y las fechas de entrega. Es por ello, que el diseño final debe ser lo más ajustado posible a la realidad e intereses y necesidades del cliente.
- Mobiliario: Una vez construido el stand con todos los elementos: Iluminación, suelos, postes, mostrador… Es decir, todo lo que aparece en el diseño, es momento de poner el mobiliario. ¿Sillas? ¿Pantallas? ¿Mesas? Todo aquello que sea necesario para llamar la atención del usuario, así como, para atenderlo.
¡Y ya estás listo para triunfar!
¿Cómo podemos ayudarte en Gráficas JR?
En Gráficas JR somos especialistas en PLV y packaging. Nos encargamos de toda la gráfica de expositores y productos, así como, de la rotulación y montaje. Elementos imprescindibles para cualquier marca, ya sea para su punto de venta, como para la presencia en ferias y eventos.
Estamos especializados en todo tipo de soporte publicitario para punto de venta y packaging y cubrimos todo el proceso de desarrollo: diseño, fabricación y distribución.
Nuestra forma de trabajar:
- Ofrecemos la mejor solución de diseño de PLV o packaging que necesita el cliente
- Estamos abiertos a los retos que nos plantean nuestros clientes
- Cumplimos con los timings y hacemos posibles aquellas entregas que los otros
rechazan por falta de capacidad. - Excelencia en acabados, procesos y entregas.
Para más información, puedes contactar con nosotros en el siguiente enlace.